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公司设立

在美国如何设立公司?

1.公司名称

建立公司首先要为公司选择一个独特的公司名字,这个不能与其他已注册的公司名字相同或相混淆。每个公司必须在州政府登记一个法定的公司名称,美国大多数州的法律规定,若是注册股份有限公司(Corporation),公司名字后面一定要加上 Inc., Corporation, Incorporated, Corp.等字样或缩写。如果是有限责任公司(LLC),则须在公司的名称后加上 “Limited Liability Company” 或者“LLC”的字样。 然而,个人所有企业和合伙制企业就不能以有限公司等字样命名,让其他商家误以为它是有限公司或股份公司。

2.选择公司组织形式

公司名字确定后,就要选择一个适合自己公司的组织形式。根据美国各州法律的规定,美国的公司形式主要有股份有限公司(Corporation),有限责任公司(Limited Liability Company),合伙制企业(Partnership),以及个人所有企业(Sole Proprietership)。

 

3.注册公司

在美国注册公司,要准备的文件大致有公司成立章程(Articles of Incorporation),公司章程细则(By-Laws),和股东协议书(Shareholder Agreements)。在提交给州政府的成立公司的申请文件中公司成立章程是必需的,公司章程细则和股东协议书可以不递交给州政府,但是这些文件是公司成立和运作的最基本也是最重要的文件,必须严格根据法律规范来起草和制定。

4.注册资本

美国法律对成立公司所需的注册资本要求非常宽松。一般对注册资本,没有最低注册资金的限制。外国公司到美国投资经商在初期不需要有大量的资金投入,可在公司规模增大以后视市场的情况逐渐注入资金。这给在美初建公司的企业有了优惠和便利,也少了很多投资风险。

5.注册公司费用

在美国注册公司的注册费每个州都有其特定规定,一般在几十之几百美金之间,从申请到批准一般需要一、两个月。但需加急的话,可在当天或一周内得到批准,不过得须支付加急费用。另外,每年公司还要递交年度报告支付公司财产税,即便公司没有开展业务或盈利,大多数的州还是要公司缴纳公司财产税或年度执照费用。

6.申请申请雇主识别号码(EIN)

在美国,除了没有雇佣员工的个人所有公司之外,所有其他的公司机构都有向税务局(IRS) 都必须递交SS-4表格,申请雇主识别号码(Employer Identification Number-EIN)。EIN是公司的税号,是公司成立后开设银行公司账户和今后报税所要提供的材料之一。

7.申请有关营业执照和其他许可证

在申请公司执照之外,公司还要根据自身业务范围,在律师的帮助下分析决定是否需要申请各类营业执照和许可证。在联邦一级的颁发有关许可证的主要机构是美国证券交易委员会,美国食物药品管理署,美国联邦通讯委员会及美国联邦航空署。大部分公司的经营活动必须要得到美国的州、县、市一级的有关部门签发的营业执照和许可证。 

8.土地使用规划要求

公司在选择经营地点的时候还要注意考虑公司所在的地区是否有 zoning requirement 方面的限制。要搞清楚,州、县和地方政府是否对公司企业地点所在的区已有规划,公司的业务用途是否在被限制或禁止之列。否则,若等公司用地租赁合同签署完后,再发现这个问题,就比较被动了。

9.银行开户

公司成立后,公司发起人可以向州政府申请一份公司成立的正式批准书(Certified Copy),连同和在税务部门申请获得的雇主识别号码EIN就可以去银行办理开户手续并开始经营业务了。

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